数据组系统定义可帮助您使用和自定义数据系统，从而方便地创建标准和自定义参数对象目录以及对象属性、值和特性。该系统还可以在您使用放置工具以及对数据进行管理和跟踪以实现多种用途（包括报告和计划）时将实例数据分配给各个对象。

通常，数据组系统定义是一个目录（许多数据定义的集合），其中，一个定义应用于一种目录类型。例如，目录类型有柜、门、空间和窗。每个目录类型通常包含许多不同的目录项。例如，门目录类型可以包含多个不同的门。各个目录项定义用于设置对应目录项特性的名称和格式。例如，项特性有柜深度、门防火等级、空间体积和窗户硬件。有两种类型的数据组系统定义：应用程序定义和用户定义的定义。